HR Service Specialist (m/w/d)

About Us

A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there's something for everyone to get stuck into. And that's where you come in.

Berlin, Land Berlin, Deutschland (Hybrid)

Bei Hitachi Rail treiben wir den nachhaltigen Mobilitätswandel voran, indem wir den Bahnverkehr sicherer, effizienter und attraktiver machen. Unsere Technologien ermöglichen es Milliarden Menschen, klimafreundlich ans Ziel zu kommen. Mit 24.000 Mitarbeitenden in mehr als 50 Ländern sind wir ein verlässlicher Partner für die besten Verkehrsunternehmen der Welt.

HR Service Specialist (m/w/d) (Ref.Nr. R1010231) in Voll- oder Teilzeit an unserem Standort in Berlin

Dieser Verantwortung stellen Sie sich gerne:

Als HR Service Specialist (m/w/d) übernehmen Sie eigenständig die Verantwortung für eine termingerechte und korrekte Entgeltabrechnung und behalten dabei auch komplexe steuer- und sozialversicherungsrechtliche Anforderungen im Blick. Mit hoher Serviceorientierung unterstützen Sie Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen kompetent und verlässlich in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen. Gleichzeitig bringen Sie sich proaktiv ins Tagesgeschäft ein und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für reibungslose HR-Prozesse.

Dies beinhaltet außerdem folgende Aufgaben:

• Sie führen die monatliche Entgeltabrechnung eines definierten Betreuungsbereiches durch, erfassen und prüfen Zeiterfassungsdaten und berücksichtigen dabei diverse Arbeitszeitmodelle sowie steuer- und sozialversicherungsrechtliche Vorgaben
• Dabei erfassen, prüfen und pflegen Sie Stamm- und Bewegungsdaten, bearbeiten Ein- und Austritte und stimmen Sonderzahlungen korrekt ab
• Weiterhin betreuen Sie eigenständig Sondervorgänge wie Jubiläumsleistungen, Einmalzahlungen, betriebliche Altersversorgung oder Altersteilzeit
• Sie unterstützen das Team zuverlässig im operativen Tagesgeschäft, inkl. Betreuung des HR-Postfachs und Bearbeitung der Eingangspost
• Abschließend führen Sie Schriftverkehr mit Behörden, Gerichten und Sozialversicherungsträgern und informieren Mitarbeitende über gesetzliche, tarifliche und betriebliche Regelungen

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, idealerweise mit Schwerpunkt Personal und verfügen über fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
• Darüber hinaus bringen Sie Erfahrung in der Anwendung tariflicher, steuerlicher und gesetzlicher Vorgaben mit
• Im Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) sind Sie sicher
• Idealerweise bringen Sie bereits Kenntnisse in SAP und Workday mit
• Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise aus
• Abgerundet wir Ihr Profil durch verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und durch gute Englischkenntnisse

Über uns

Unsere Motivation sowie Dreh- und Angelpunkt ist die Mobilitätswende. Dafür entwickeln unsere Teams innovative Produkte und Lösungen. Mit unserer globalen Expertise decken wir das gesamte Bahnsystem ab – von Schienenfahrzeugen und Wartung bis hin zu Leit- und Sicherungstechnik, digitalen Steuerungs- und smarten Ticketingsystemen.

Unsere Projekte hierfür sind vielfältig. Um unsere Teams noch stärker zu machen, suchen wir nach Ihrer Unterstützung. Dafür bieten wir Ihnen ein attraktives Gesamtpaket mit den folgenden Benefits:

• Zusammen stark: Vernetzung durch interne Netzwerke wie YES (Young Employee Society) oder WoMenTogether sowie Arbeiten in internationalen Teams
• Unser Antrieb: Gemeinsam legen wir die Grundsteine für die Digitalisierung der Bahn-Welt in Deutschland und weltweit, um Menschen sicher ans Ziel und zu ihren Liebsten zu bringen!
• Flexibles Arbeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitsmodelle wie Gleitzeit und hybrides Arbeiten
• Attraktive Konditionen: Ein sicherer und unbefristeter Job bei einem global agierenden Unternehmen mit Tarifbindung

Bei uns werden ein offener Dialog und Transparenz aktiv gefördert und vorgelebt. Wir treten aktiv für Vielfalt ein, schaffen die nötigen Rahmenbedingungen hierfür und verpflichten uns zu einer konsequenten Förderung aller Formen der Diversität. Wir sind davon überzeugt, dass wir mit gemischten Teams die besten Ergebnisse erzielen und Chancengleichheit eine Selbstverständlichkeit ist. Unser beispielhaftes Handeln im Sinne einer an Chancengleichheit ausgerichteten Personalführung wurde mit dem TOTAL E-Quality Prädikat honoriert. Mit speziellen Programmen fördern wir Diversität & Inklusion sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und unterstützen unsere Beschäftigten beim Balanceakt zwischen ihrem Privatleben und den spannenden Herausforderungen bei Hitachi Rail.